Bajo contrato: datos y lector de contrato
Del PDF firmado a un expediente con fechas y partes.
El día que el cliente firma cambia el trabajo entero. Deja de ser vender y pasa a ser no perder ninguna fecha. La plataforma lo sabe y te para en cuanto mueves la tarjeta.
Los datos del contrato
Al soltar el lead en «En Contrato» se abre «Datos del contrato» y pide cuatro cosas: la dirección exacta del inmueble, el precio, la comisión en porcentaje y el tipo de propiedad. Mientras escribes, arriba te muestra el GCI estimado, así que ves el dinero antes de guardar.
Hay un botón «Completar después», y usarlo tiene consecuencias visibles a propósito: la fila del lead pasa a llevar el aviso «Faltan datos del contrato», el aviso también sale dentro del expediente, y queda una tarea pendiente para que alguien lo termine. No es un castigo: es que sin esos datos el cierre se reporta a ciegas.
El lector de contrato
Un contrato de Florida tiene veinte fechas repartidas entre riders y addenda. Copiarlas a mano es donde se pierden los cierres. El expediente de la transacción trae un «Lector de contrato» que lo hace por ti, y la frase que lleva arriba es la que importa: «Nada se escribe solo».
- Sube el contrato firmado a la Carpeta de esa transacción. El lector solo ofrece los PDF de esa operación, no los de otra.
- Pulsa «Leer contrato». Tarda un par de minutos y corre en segundo plano: puedes seguir trabajando.
- Cuando termina, no aplica nada: muestra una propuesta para que la revises.
Qué trae la propuesta
Y aquí está el detalle que la hace confiable: la propuesta separa lo que leyó de lo que supuso.
- Las cifras y las fechas: precio de compra, Effective Date, fin de inspección, loan approval, fecha de cierre, vencimiento del depósito inicial y del adicional.
- «Defaults asumidos»: los blanks que el contrato dejó vacíos y para los que se usó el valor impreso del formulario.
- «Para revisar con ojos humanos»: lo que la IA no da por seguro. Esto se lee siempre.
- «Fechas corridas por fin de semana o feriado», aplicando la Standard F del formulario.
- Los riders detectados y las partes detectadas, que puedes desmarcar una a una. Volver a aplicar no duplica a nadie.
Solo cuando pulsas «Aplicar al expediente» se escriben las fechas y se crean las partes.
El límite, dicho claro
El lector trabaja sobre la capa de texto del PDF. Un contrato escaneado (una foto de un papel dentro de un PDF) no tiene esa capa y la lectura falla, diciéndolo: «El PDF no tiene capa de texto legible». Si tu flujo es imprimir, firmar y escanear, el lector no te va a servir; pide el PDF firmado digitalmente.