Cada casa con su ficha, su contrato y su saldo.
La propiedad es un expediente de vida larga y cada contrato de renta cuelga de ella. El dinero se asienta en la ficha de su casa, así que el saldo del dueño en esa casa es exactamente eso: el saldo de esa casa.
Asientos inmutables, saldo por casa que nunca es negativo.
El mismo libro fiduciario que usa un bufete de título, con la capa de rentas encima: renta, gasto, cuota, retención y retiro se asientan en la ficha de cada propiedad, y el depósito de garantía en su cuenta separada. Un gasto de la casa B no se paga con la renta de la A, y eso no es una política: es una restricción del libro.
El inquilino paga desde un enlace, sin abrir cuenta.
El inquilino entra al portal de su contrato con el enlace que le emites, guarda su banco una vez y paga por ACH. El cobro confirmado se asienta solo en la ficha de la casa. El cobro automático corre cada día con la guarda de la 83.56(5): no se cobra cuando no se debe cobrar.
Su estado de cuenta, el día 1, en su idioma.
El borrador se genera solo el primer día del mes, con la renta del periodo contable correcto —la renta de marzo cobrada el 28 de febrero es de marzo— y los saldos inicial y final por fecha de asiento, que es lo que ve el banco. Sale en PDF con tu membrete y se envia con un clic; el retiro se calcula, se aprueba y se paga dejando su rastro por casa.
El contrato de administración se firma dentro.
Sale de la propia ficha —partes, propiedades, vigencia y honorarios— con el cuerpo versionado en español e inglés y tu membrete. Se manda a firmar en secuencia, primero el dueño y luego tu, y al completarse el sobre el contrato se activa solo. Si prefieres el PDF de tu abogado, entra por la misma ruta.
Lo que todavía no hacemos
El depósito de garantía no se cobra en línea. Una cuenta conectada deposita en un solo banco y el depósito tiene que ir a la cuenta separada de la 83.49, así que hoy se registra a mano. Preferimos decirlo antes que tener un botón que deposita en el sitio equivocado.
El dueño recibe su estado de cuenta por correo; su vista dentro del portal está en construcción. Y los comparables de renta no salen todavía del feed de la MLS: se sacan de tus propios contratos cerrados.
Administra con agencia o por tu cuenta.
Tu despacho de rentas.
Te registras sin agencia, con tu propia cartera y tu propio equipo. Tus compañeros entran con permisos por fila: quién edita expedientes, quién ve la facturación, quién administra.
O es un módulo de tu agencia.
Si ya tienes una agencia en Galilei Hub, las rentas se activan como complemento del plan que ya pagas y las administran el broker y sus admins, sin rol nuevo.
El dueño deja de llamarte para preguntar cómo va el mes.
Recibe su estado con los números ya cuadrados y el detalle por casa. El inquilino paga sin llamarte. Y lo que a ti te queda es el trabajo que sí requiere una persona: las órdenes, las renovaciones y las conversaciones difíciles.
Monta tu cartera esta semana.
El plan incluye 40 puertas y dos plazas de equipo con teléfono. Si administras desde una agencia que ya está en Galilei Hub, las rentas son un complemento de tu plan.