Rol · Transaction coordinator

Veinticinco expedientes. Un solo sitio donde mirarlos.

Tu unidad de trabajo es el expediente, no el lead, y tu cliente es el agente que te contrata. Casi todo el software del sector asume lo contrario.

  • 1 escritorio con el semáforo de todos tus casos
  • FL feriados judiciales de Florida en el motor de plazos
  • 5 años de retención en el paquete del expediente
Tu escritorio

El expediente entero, con sus relojes corriendo.

Entras directo a tu escritorio: semáforo de casos, los relojes del día, los cierres de la semana y los expedientes que llevan días sin moverse.

Plazos

Las fechas se calculan en cascada, no a mano.

Mueves el Effective Date y todo lo que cuelga de él se recalcula, con vista previa de lo que va a cambiar antes de aceptarlo. Días calendario o hábiles según el blank, feriados incluidos, y el Standard F aplicado como lo aplica el contrato: solo el día final rueda.

Recálculo en cadena con diff antes de confirmar
Estoppel a 10 días hábiles, payoff, ventana del condo, FIRPTA
Recordatorios por plazo, al responsable que toque
Compliance

La auditoría del expediente, con su paquete de cinco años.

Los documentos obligatorios se siembran del perfil del deal —lado, fondos, tipo de propiedad, financiado o cash— y cada uno vive su estado: falta, subido, aprobado, o rechazado con comentario obligatorio. La auditoría final exige todo aprobado y sella el expediente; tocar un papel después rompe el sello.

Requisitos por perfil del deal, sembrados solos
Reclamo al responsable en un clic, sin duplicar tareas
Paquete ZIP con manifiesto y checksums para la retención
Comunicación

El estado de los lunes se escribe solo. Enviarlo lo decides tu.

El informe semanal es un render del expediente: ocho áreas resueltas con las fechas del contrato, los plazos del motor y los papeles de la cola de compliance, con los "no aplica" dichos en voz alta. El job de los lunes deja el borrador; el envio es siempre un clic humano y queda archivado en la correspondencia del caso.

Borrador bilingüe cada lunes, enviado por ti
Destinatarios por rol del directorio de partes, en un clic
Planes por hito: depósito, contingencia de inspección, semana del cierre
Tu negocio

Lo que facturas, lo que cobraste y lo que viene.

Tu tarifa por expediente, tu tarifa por caida y tu política de cobro al cerrar viven en tu configuración. El panel te dice lo facturado y lo cobrado del mes y de los doce, lo emitido sin cobrar, el pipeline por tarifa y el porcentaje de cierres a tiempo. Nada se factura solo: la cola de cierres crea el borrador y tu lo emites.

Tarifa estándar, tarifa por caida y cobro al cerrar
Facturado, cobrado, pipeline y % a tiempo
Factura al agente con PDF, envio y registro del pago

Lo que no hacemos, y por qué

Si no tienes licencia, las plantillas con contenido de corretaje —la petición de reparaciones, por ejemplo— no aparecen en tu biblioteca y no se pueden activar. Todo el correo del expediente sale en nombre del agente del caso y con la declaración de que quien firma no negocia, no interpreta el contrato y no asesora. Es la regla de la FREC, y la plataforma la aplica sola en vez de confiar en que te acuerdes.

Galilei Hub calcula y documenta el dinero del cierre; no lo mueve. La autorización de desembolso de comisiones se compara contra el contrato, se aprueba a dos manos y sale a título — pero quien paga sigue siendo el bufete.

Cómo te conectas

Dos formas de trabajar. Las dos son tuyas.

Sin agencia

Tu propia cartera.

Te registras sin agencia y abres tus expedientes con partes externas: el comprador, el vendedor y los agentes del otro lado no necesitan cuenta. La plataforma es tu herramienta de trabajo y también la de tu facturación.

Por invitación

Te contrata una agencia.

Una agencia te conecta y sus expedientes te llegan a tu pantalla, con el mismo compliance que revisa el broker. Puedes colgar tareas del expediente de la agencia: nacen siendo de ella, no de tu cartera.

El efecto red

Cada portal que mandas es una presentación de tu trabajo.

El enlace de estado va sin registro y en los dos idiomas: dice dónde está el cierre en lenguaje humano, qué viene después y de quién se espera qué. El agente del otro lado lo abre, ve el expediente impecable, y sabe con quién quiere trabajar el mes que viene.

0
cuentas que tienen que abrir las partes externas
2
idiomas en el portal y en el informe semanal
1
expediente compartido con la agencia que te contrata
Transaction coordinator · $89/mes · 14 días de prueba

Abre tu cuenta y monta tu primer expediente hoy.

No te pedimos licencia para entrar: en Florida el coordinador no la necesita, y exigirla bloqueaba tu alta. Si la tienes, la declaras y se registra.