Compliance y CDA
Los papeles del deal y la autorización que libera la comisión.
Las dos últimas pestañas del expediente son las que miran los auditores y las que liberan el dinero. Ninguna de las dos es glamorosa, y las dos son la diferencia entre cobrar en fecha y cobrar cuando alguien encuentre un papel.
Compliance del expediente
Es la lista de los papeles obligatorios de este deal, cada uno con su estado. Se arranca con «Sembrar papeles del deal», que trae los del catálogo según el tipo de operación, y después se agregan los sueltos que aparezcan: «Carta de la ciudad por permiso abierto» y cosas así.
Cada papel avanza de Falta a Subido y de ahí a Aprobado o Rechazado, y arriba se lee el resumen: cuántos aprobados sobre cuántos hay.
Al final está la «Auditoría final». Exige que esté todo aprobado: si falta algo, te dice cuántos y no sella nada. Cuando pasa, el expediente queda sellado. Y el ZIP descarga el paquete entero, que es el archivo de retención de cinco años, el que pide la FREC cuando pregunta.
El CDA
CDA es «Autorización de desembolso de comisiones», y la frase que lleva en la pantalla explica por qué importa: «Sin CDA en manos de título no se desembolsan comisiones». Es el documento con el que el broker le dice a título cuánto pagar y a quién.
La tarjeta trae las cifras (precio de venta, comisión total, lado del listing, lado del comprador, créditos de reparación) y las compara contra el contrato. Si algo no cuadra, lo avisa antes de que lo avise el abogado.
- Hacen falta DOS aprobaciones: la del agente y la del broker.
- Cambiar una cifra después de aprobar borra las aprobaciones. Es deliberado: lo que se aprobó ya no es lo que dice el papel.
- «Enviar a título» exige que en las Partes haya un correo de título o de escrow officer. Si no lo hay, la pantalla te manda a cargarlo.
- Queda registrado el día en que aprobó cada uno y el día en que se envió.
Esta pestaña es del cierre inmobiliario. Si en el expediente ves además Relojes, Cálculos, Statement o Escrow, no te asustes: son herramientas del abogado de título y del coordinador que comparten el mismo expediente. No estorban y no son de este curso.