El registro de accesos
Quién lo vio, cuándo y quién se lo dio.
«Registro de accesos» contesta la pregunta que siempre aparece tarde: quién vio esto, cuándo, y quién le dio acceso.
Qué queda registrado
- La subida, con quién la hizo.
- Cada visualización y cada descarga, con la persona y la hora.
- Cada vez que se compartió y cada permiso revocado.
- La eliminación, si la hubo.
Y la copia a tu nube también queda registrada, como cualquier otra salida del documento. El respaldo no es una puerta trasera al registro.
Para qué sirve de verdad
No es para vigilar a tu equipo. Sirve para tres cosas concretas: demostrar que un disclosure se entregó, saber si el lender abrió el comprobante antes de volver a pedírselo, y cerrar en diez segundos una discusión sobre quién tuvo acceso a qué.
Y sobrevive al documento
Cuando un documento se elimina, su registro se conserva. Es deliberado: si borrar el archivo borrara también su historia, cualquiera podría hacer desaparecer el rastro de lo que compartió. El diálogo de eliminación lo dice antes de que confirmes.